Déterminez la hiérarchie opérationnelle de votre projet
Voici les modes de réalisation qui s’offrent à vous :
Important : Dans toutes les situations, vous êtes le ‟maître de l’ouvrage”, le terme utilisé dans le domaine, à ne pas confondre avec le ‟maître d’œuvre” qui est l’entrepreneur responsable du projet.
Mode de réalisation traditionnel
Demande de soumission par l’entremise d’un concepteur professionnel.
Vous engagez un ou plusieurs professionnels – architecte, ingénieur, technicien en architecture ou designer.
Ces professionnels assurent avec vous l’élaboration du projet, ce qui englobe les étapes suivantes :
- La définition des besoins
- L’exécution du design
- La préparation de plans et devis détaillés
- Les demandes de soumissions, privés ou publics
La planification et les moyens à utiliser sont donc définis avant le début des travaux. Ensuite, en tant que maître de l’ouvrage et en collaboration avec les professionnels, vous sélectionnez votre entrepreneur.
Une fois choisi l’entrepreneur passe alors à l’action, avec ses sous-traitants. Les professionnels peuvent aussi assumer un rôle de contrôle et de surveillance.
On l’aura compris, ce type de gestion nécessite de tout planifier, avec des délais raisonnables.
Cette formule de gestion ne s’applique pas à tous les types de projets, mais elle se prête bien aux cas de figure suivants :
- Les constructions neuves
- Les rénovations
- Les agrandissements simples de bâtiments existants (si les conditions sont clairement établies)
Mode de réalisation en gestion
Estimant que vous n’avez ni le temps ni les compétences requises pour gérer l’entièreté du projet
Vous nommez un gestionnaire de projet, qui coordonnes les intervenants en votre nom. Ce dernier administre le projet, mais il ne le gère pas en totalité.
Dans le cas du mode de réalisation en gestion, la rémunération de l’entrepreneur est normalement déterminée en vertu d’un contrat ‟à prix fixe”.
En tant que maître d’œuvre, il vous revient de choisir vos fournisseurs et sous-traitants.
Le mode de réalisation en gestion présente des avantages notables :
- Un meilleur contrôle des coûts
- De meilleures possibilités d’innovations techniques
- Un lancement plus rapide des travaux
- Des travaux et des matériaux de meilleure qualité
Rien n’est parfait ! La formule a ses inconvénients :
- Une planification plus complexe
- Un coût des ajustements éventuels qui est inconnu*
- Un coût total qui n’est connu qu’à la fin
- Une date de livraison incertaine
Mode de réalisation clés en main
Vous préférez ne pas intervenir dans la conception et faire appel à des experts professionnels.
Vous pouvez demander des propositions clés en main pour la réalisation de votre projet, ce qui inclut :
- La mise en œuvre du design
- L’exécution des travaux
- La coordination des sous-traitants
Dans ce cas, l’entrepreneur général ayant l’expertise nécessaire pour ce type de projet – prend en main toutes les phases, incluant la conception et même la définition des besoins, si nécessaire.
Puis il engage les professionnels requis et propose un devis détaillé et un prix forfaitaire.
La réalisation de ce type de projet repose sur une relation de confiance avec votre entrepreneur.
Deux types de projets se prêtent bien à ce mode de réalisation :
- Ceux où le propriétaire désire une implication minimale dans la conception et la réalisation
- Ceux qui sont relativement simples – construction de garages, entrepôts, édifices à bureaux standard – avec plusieurs modèles connus.
Auto-construction
Vous contrôlez le projet et les sous-traitants de A à Z.
L’entrepreneur vous seconde simplement avec ses service-conseils, à titre de consultant.
Projet en accéléré (fast-track)
Si la planification ne peut être achevée avant le début des travaux, les deux phases doivent se dérouler simultanément.
Les travaux commencent alors dès que les plans et devis sont suffisamment avancés pour permettre les demandes de soumissions visant l’excavation et les fondations. (Pas nécessaire, par exemple, de connaître le type de planchers pour entreprendre l’excavation.)
Pendant ce processus, nous lançons les demandes de soumissions au fur et à mesure que les plans et devis se finalisent, couvrant des aspects tels que la structure, l’enveloppe du bâtiment, l’électricité, la mécanique, la finition, et bien plus encore.
La phase de préparation des plans et devis est ainsi étroitement suivie par la période de construction, avec une transition rapide entre les deux.
On privilégie le déroulement accéléré
- Dans certains cas de rénovations majeures
- Si le temps ne permet pas d’opérer en mode traditionnel
Avantage
En chevauchant les phases d’élaboration des plans et devis avec celle de la construction, la durée totale du projet peut être significativement réduite.
Inconvénients
Contrairement au modèle traditionnel, il n’est pas possible de déterminer avec précision les coûts ou la durée des travaux avant le démarrage effectif de la construction.
La gestion en mode accéléré peut parfois s’avérer plus complexe, car des imprévus peuvent survenir et modifier les conditions d’exécution en cours de processus.